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「国立大学法人愛媛大学固定資産等一時使用承認事務取扱要項」第3条第1項に基づき、使用期間が1ヶ月未満の一時的な使用案件（以下「一時使用」という）に関し、必要な申込等の取り扱いについては以下のとおりとします。

○申込の手順について

申込から当日の流れに関しては以下のとおりです。

１．申込者が医学部学務課（連絡先は利用可能施設一覧（PDFファイル 140KB）参照）へ　空き状況について問い合わせください。

２．医学部施設課から利用の可否について連絡します。（1週間程度）

３．利用可の場合のみ申込者は「施設一時使用申込書」を医学部施設課まで作成・提出してください。（使用日の1ヶ月前まで）

４．医学部施設課にて「施設一時使用承認書」、財務部財務企画課にて「請求書」を発行し申込者あて送付します。（書類作成は1週間程度）

５．使用料を指定期日までに納付してください。

６．必要に応じ、医学部学務課又は施設課と、使用される講堂、講義室に関する事前打ち合わせ等を行います。

７．使用当日は一時使用における条件を厳守してください。施設の一時使用における条件（PDFファイル 14KB）

８．使用後は、必ず、火気、戸締まりの点検及び清掃、現状復帰（ゴミの搬出、窓の閉鎖並びに消灯等）を行ってください。

９．現状復帰（ゴミの搬出、窓の閉鎖並びに消灯等）について確認を行います。

○申請様式等について

申込書

（別紙第１号様式）施設一時利用申込書（wordファイル 14KB） 

記入上の注意

・「申請者住所・氏名」

必ずご記入ください。

・「１　使用しようとする施設の名称」欄について

利用可能施設一覧（PDFファイル 140KB）の建物名と部屋名称をご記入願います。

・「２　使用予定期間」

準備及び後片付け等も含めてご記入ください。

複数日で使用される場合は、各日の使用開始・終了時間をご記入ください。

・「３　使用目的」

使用目的が分かる開催要項等の資料があればご提出ください。

・「４　使用予定人員」

人数をご記入ください。

・「５　火気使用の有無及び種類」

必ずご記入ください。

・「６　その他参考となるべき事項」

その他参考となるべき事項があればご記入ください。

○使用料金について

使用料金は、利用可能施設一覧（PDFファイル 140KB）の１時間当たりの使用料により算出いたします。

指定期日までに納付してください。

○連絡先

担 当：医学部施設課総務チーム

電 話：０８９－９６０－５１６１

e-mail： shisoumu@stu.ehime-u.ac.jp