Cisco Webexを利用した遠隔授業・Web会議の開催方法

Cisco Webexを利用した遠隔授業・Web会議の開催方法

Cisco WebexでWeb会議等を利用できる範囲は，利用申請した教職員を主催者として，本学教職員・学生と学外者を含めてすべての方が参加できます。

利用申請を行う

初回のみ，愛媛大学のメールアドレスでWebexが利用できるように申請を行います。

Cisco Webexの利用申請を行う（総合情報メディアセンターサイト）
１〜２日後には利用登録完了の通知が届きます。

Cisco社からWebexの利用開始案内メールが届きますので，こちらのPDF手順に従い，パスワードを登録して利用開始手続きを行ってください。

アプリのインストール

Webex画面にログインする

Webexのログイン画面にアクセスします。
https://ehime-u.webex.com/
画面右上の「サインイン」をクリックします。

メールアドレスの欄に愛媛大学の全学メールを入力して「次へ」をクリックします。

パスワード（自分でWebexに登録したもの）を入力して「次へ」をクリックします。

ミーティングの初期設定を行う（重要）

画面左にある歯車のアイコンをクリックして設定画面に進みます。

基本設定の「音声およびビデオ」をクリックし，「音声接続タイプ」を「VoIPのみ使用」に切り替えてください。

設定を反映させるためにページ下部の「保存」をクリックします。

ミーティングをスケジュール予約する

Webexのホーム画面に戻って「スケジュール」をクリックして予約画面に進みます。

「ミーティングの議題」を入力します。
「日時」を設定します。
「出席者」に参加させるユーザのメールアドレスを入力します。
※出席者が大人数の場合は，スケジュール作成後に表示される「ミーティングリンク」「ミーティング番号」「パスワード」をコピーして，別の通知方法（学生には就学支援システムなど）で告知します。

「詳細設定を表示する」をクリックして，さらに「音声接続オプション」をクリックして開きます。
音声接続タイプが「VoIPのみ使用」になっていることを確認してください。
ページ下部の「スケジュールする」をクリックします。

VoIP以外の設定（Webex音声）になっている場合，参加者がスマートフォンでログインするときに，音声の接続設定を誤り，国際電話での接続になってしまう場合があります。利用者に高額な国際電話料金が請求され，不利益を生じますので必ずVoIPにしてください。

ミーティング情報画面が表示されます。
「ミーティングリンク」「ミーティング番号」「パスワード」をコピーして控えてください。
出席者が大人数の場合はこれらの情報を別の通知方法（学生には就学支援システムなど）で告知します。

遠隔授業・Web会議の開始

Webexのホーム画面に今後のミーティングが表示されています。
時間になったら「開始」をクリックしてください。
アプリがインストールされていれば自動的にアプリが起動しますので，ミーティングを開始してください。

以上です